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「インターン応募メール」の書き方

採用担当の女性

 

インターン応募メールは非常に重要

インターン応募メールとは、企業の職業体験を行うことが出来る、インターン制度に申し込みをするための、応募メールになります。
気になる企業の仕事を実際に行い、実際に職場の雰囲気を知ることが出来る場ですので、就活を始める前に、是非とも利用をしておきたい制度として知られていますが、この応募メールを送る死兄も、失礼が無いようにメールを送らないと、インターン応募の時点でその企業からお断りをされてしまう恐れがありますので、十分注意をして作成をする必要があります。

就活を始める前から終わってしまうような事態にならないためにも、応募メールを作成する際には、このようなことに注意をして作成をしてみてください。

インターン応募メールを作成するポイント

インターン応募メールを作成する際にはまず、基本的な文章の流れや、書くべきことをきちんと記入することが大切になります。
最低限書かなければいけないこととしては、宛名(インターン先の企業名)、挨拶、自己紹介、インターンを志望した動機(簡単なもので大丈夫です)、先方への思い、申し込みをしたい旨とお願い、結び、最後に署名をするという流れになります。

あまりダラダラと長くなってしまってもメールを読む企業側の負担になってしまいますので、わかりやすく、最低限必要な事柄を盛り込むことが大切です。

また、メールの文章作成だけではなく、先方へのメールアドレスにも注意が必要です。
メールアドレスを登録する際に、様付けで登録をしておかないと、登録した名前がそのまま先方に届いてしまいますので、必ず●●様と登録をしておきましょう。

または、メールアドレスを半角の“[ ]”でくくり、“[ ]”の前に●●様と名前を入れると、相手方に表示される名前がその通りの名前になりますので、登録したにも関わらず名前がきちんと表示されない場合は、試してみると良いでしょう。

インターン応募メールの作成例

あくまで参考例ですが、インターン応募メール作成の際は、下記のように作成をしてみてください。

アドレス:
●●様

件名:
インターンシップ申し込みのお願い・△大学 □学部 自分の名前

本文:
株式会社 ×〇
採用後担当 ●●様

前略
突然のご連絡失礼いたします。
私は、△大学□学部に在籍をしております、〇〇(自分の名前)と申します。
現在、〇〇業界(応募する企業の業種、印刷業界など)を中心として、就職活動を行っております。
本日貴社のホームページを拝見させていただき、貴社の〇〇な点、〇〇な所(企業の特徴や、企業の特色など)に大変魅力を感じ、インターンシップに参加をさせて頂きたく思い、ご連絡をさせて頂きました。
選考日時や提出物の詳細などをご教示いただけますと幸いです。
お忙しい所大変恐縮ですが、何卒ご検討の程、何卒宜しくお願い致します。
草々

(以下、署名作成例)
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〇〇(自分の名前)
大学名、在籍学科名
自宅住所
電話番号
携帯番号
メールアドレス
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